一名合格的保安公司隊(duì)長，除具有一般文秘人員應(yīng)有的基礎(chǔ)、思想上敏銳，工作上勤奮，學(xué)習(xí)上刻苦、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)以及熱愛本職工作等崇質(zhì)和條件外，還必須具備以下三方面的素質(zhì)和能力。
第一，要有較滿的理論水平和政策水平。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要任務(wù)，不外乎是了解情況，掌握政策，運(yùn)用信息，作出決策，保證保安公司方針政策的貫徹執(zhí)行。在這一過程中，保安隊(duì)長就要參與并組織文秘人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好這一首要任務(wù)。因此，沒有較高的理論水平和政策水平，就難有獨(dú)立思考能力，識(shí)別是非能力、綜合分析能力因而也就難以起到參謀助手作用，更難起到“高級(jí)助手。和“高參”的作了。保安公司隊(duì)長經(jīng)常大量工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，負(fù)賞組織草擬和審核機(jī)關(guān)上報(bào)下發(fā)的文電材料。保安公司隊(duì)長的理論水平的高低，對有關(guān)方針，政策、法令的理解程度如何，直接關(guān)系到本機(jī)關(guān)公文材料、質(zhì)量的好壞。理論水平，政策水平不高的人，盡管本人愿望多么美好，都是難以勝任隊(duì)長這一重要工作的。
第二，要有相當(dāng)?shù)恼Z文勃識(shí)修養(yǎng)和文字能力。保安公司的方針、政策總要通過一定的文字形式表達(dá)出來，上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料，與各方面的工作交往、聯(lián)系，也離不開文字。保安公司隊(duì)長經(jīng)常的工作是和公文打交道昏制發(fā)的每一件公文都應(yīng)做到觀點(diǎn)正確，語言鮮明，材料生動(dòng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰，文字精練。能否達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)擬制和審核公文的保安公司隊(duì)長的文字水平起著決定性的作用。如果保安公司隊(duì)長的文字水平起著決定性的作用。如果保安公司隊(duì)長的文字表達(dá)能力強(qiáng)就可以使機(jī)關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三，要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)，本是社會(huì)生活中，特別是現(xiàn)代生活中一種普遍存在的現(xiàn)象。協(xié)調(diào)的過程也就是管理的過程。任何有組織的工作過程都需要協(xié)調(diào)組織行動(dòng)，任何綜合性部門都右協(xié)調(diào)工作的職責(zé)。處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐地位的辦公室，上和領(lǐng)導(dǎo)接觸，下和群眾包括機(jī)失干部群眾接觸，又來往于各部門之間，負(fù)責(zé)溝通各方面的情況。上級(jí)機(jī)關(guān)來人了解情況，下面單位請示匯報(bào)，外單位聯(lián)系工作，群眾來訪、記者采訪，都得先與辦公室聯(lián)系?？梢哉f，辦公室是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。這種位置的特殊性，就決定了保安公司隊(duì)長在協(xié)調(diào)工作中占有特殊的地位。保安公司隊(duì)長不僅要搞好戍略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)紐帶，信息的中心和領(lǐng)導(dǎo)決策的有力助手，從辦公室內(nèi)部來說，關(guān)鍵在于它的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。
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